Bureaumanager gezocht!
Gek van sport, fan van fans. Dag in dag uit zetten wij ons in om sport voor fans nóg mooier te maken. Met Touché Sportmarketing doen we dit in de vorm van strategie, campagnes, partnerships en activaties. En met Box to Box maken we de sport zelfs letterlijk mooier door scorende brandings, video's, visuals, campagnewebsites en animaties te ontwikkelen. Om dit alles in het gareel te houden, zoeken we een Bureaumanager.
Jouw positie
Als Bureaumanager ben jij de stille kracht achter ons team. Achter de schermen houd je de administratie scherp, blijft het kantoor goed op orde en breng je rust in de dagelijkse dynamiek. Voor zowel Touché Sportmarketing als Box to Box schakel je soepel tussen cijfers, collega's, klanten en kleine momenten die het verschil maken. Denk aan een attente verrassing voor een klant of een goed georganiseerd teammoment. Jij zorgt dat het klopt.
Wat ga je doen?
- Inkoopfacturen verzamelen en doorspelen naar de administratie, zodat alles netjes blijft lopen.
- Vakantiedagen bijhouden, verzoeken verwerken en dit helder afstemmen met het team.
- Declaraties en reiskosten zorgvuldig en op tijd verwerken.
- Urenoverzichten van collega's controleren en helpen om het overzicht te bewaren.
- Het kantoor netjes, gastvrij en klaar voor de dag houden, inclusief de juiste voorraad en benodigdheden.
- Nieuwe collega's en stagiairs ondersteunen bij hun onboarding, zodat iedereen goed uit de startblokken komt.
- Diverse inboxen en de post beheren, zodat belangrijke zaken snel op de juiste plek landen.
- Helpen bij de organisatie van teammomenten en attenties voor klanten en collega's.
Wie ben jij?
- Organiseren, nauwkeurig werken en schakelen tussen verschillende werkzaamheden gaat jou goed af.
- Helder, vriendelijk en professioneel communiceren past bij jou, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zelfstandig werken vind je prettig. Tegelijkertijd zie je wat nodig is en denk je graag mee met het team.
- Oog voor detail heb je van nature, of het nu gaat om een factuur, een volle koffiekast of de verjaardag van een collega.
- Affiniteit met sport is mooi meegenomen. Geen harde eis, wel handig. Tijdens de lunch gaat het namelijk vaak over voetbal, wielrennen, darts of alles daartussen.
Wat valt er te scoren?
- Een veelzijdige functie van 20 tot 24 uur per week in een sportief en creatief team.
- Een fijne werklocatie in Den Bosch, midden in een sportieve en creatieve omgeving.
- Flexibele werktijden die we in goed overleg afstemmen.
- Een omgeving waar sport geen bijzaak is, maar de kern van wat we maken, bedenken en organiseren.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
- Ruimte om mee te groeien met twee bureaus die volop in beweging zijn.
Geïnteresseerd?
Krijg jij energie van structuur, mensen en sportieve reuring om je heen? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar fan@touchesportmarketing.nl. Eerst nog een vraag? Bel of mail gerust. We horen graag van je.